Эффективное использование времени

Тренинг - Эффективное использование времени

Целевая группа Курс предназначен для сотрудников, стремящихся совершенствовать свою деятельность и сделать ее более систематичной и целенаправленной.
Цель курса Цель курса — получение знаний и умений по планированию своей работы и времени, по увеличению эффективности сотрудничества в группе. Научить принципам планирования времени.
Методика Групповые и индивидуальные занятия.
Ожидаемые результаты Участники смогут:

  • планировать рабочий день;
  • ставить цели и задачи, выделять приоритеты;
  • более эффективно использовать время;
  • научиться вести ежедневник .

Компания

  • разгрузит сотрудников от ненужных дел и даст возможность более качественно выполнять самые важные и ответственные дела.

Содержание

Что такое управление временем?

  • Основные компоненты управления временем
  • Время как ресурс
  • Определите свой стиль управления временем
  • Реактивные и проактивные стили управления временем
  • Хронометраж и оценка личной эффективности
  • Отслеживание количественных показателей в личной работе
  • «Поглотители времени» и борьба с ними
  • Выявление полезных резервов времени
  • Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента

Контекстное планирование

  • Планирование в условиях динамично изменяющейся среды
  • Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
  • Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня
  • Результато-ориентированные списки задач
  • Обзор долгосрочных и краткосрочных задач
  • Матрица обзора регулярных задач
  • Технологии обзора неструктурированных задач
  • Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования

Инструменты управления временем

  • «Кристаллизация ценностей»
  • Личная стратегия и миссия
  • Стратегическая картонка
  • Ваша ключевая задача. Принцип SMART
  • Система управления временем Б. Франклина
  • Установление приоритетов с использованием АВС-анализа
  • Принцип Эйзенхауэра
  • Техника расстановки приоритетов в течение дня
  • Баланс времени важного и срочного
  • Принцип Парето
  • Проектный и программный подход в личной работе

Управление рабочей нагрузкой

  • Технологии отдыха
  • Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
  • Работа с неприятными задачами
  • Работа с бумагами
  • Организация рабочего пространства

Управление работой коллектива

  • Организация встреч и собраний
  • Структурирование информации в личной работе
  • Эффективное распределение электронной почты
  • Командное планирование и эффективное делегирование (принципы делегирования,
    согласования задач).